POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
BASE LEGAL Y AMBITO DE APLICACION
ITW COLOMBIA SAS, está comprometida con el tratamiento de datos personales recolectados para el desarrollo de sus actividades comerciales, dando cumplimiento al Decreto 1377 de 2013 que reglamento la ley 1581 de 2012, regulando el manejo de la información contenida en bases de datos personales, con el fin de garantizar su recolectción uso y circulación de la información a sus titulares.
DEFINICIONES ESTABELCIDAS EN LA RESOLUCION 009924 DE 2020
“por la cual se actualiza la politica de tratamiento de datos personales del ministeriofondo único de tecnologias de la información y las comunicaciones y se deroga la Resolución 2007 de 2018”
Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generarda por el responsable, dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relatives al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoridades que no estén sometidas a reserva.
Datos sensibles: Se entiende por datos sensible aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las conviciones religiosas u filosociacs, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantias de partidos politicos de oposionion, asi como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biometricos.
Encargado del tratamiento: Persona natural o juridica, pública o privada, que por si misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
Responsable del tratamiento: Persona natural o juridica, pública o privada, que por si misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolecion, almacenamiento, uso, circulacion o suppresion.
Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en en Colombia, envia la informacion o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del pais.
Transmision: Tratamiento de datos personales que implica la comunicacion de los mismos dentro o fuera del territorio de la Republica de Colombia cuando tenga por objeto la realizacion de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.
AVISO DE PRIVACIDAD Y SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
De acuerdo al Decreto 1377 de 2013, que reglamentó la Ley 1581 de 2012, por medio del cual se regula el manejo de la información contenida en Base de Datos personales, nos permitimos solicitar a nuestras partes interesadas: clientes, colaboradores, accionistas, socios, pensionados, proveedores y en general a todos de los que por relación comercial ITW Colombia S.A.S posea información personal, su autorización para continuar con el tratamiento de sus datos, con el fin de utilizarlos únicamente en el desarrollo de las actividades correspondientes a nuestro objeto social. Para proceder de esta manera informamos que la empresa cuenta con una Política de Tratamiento de Datos Personales a través de la cual garantizamos la aplicación de los principios que establece la ley 1581 de 2012 y las normas que lo reglamentan. De igual forma anunciamos que contamos con los medios tecnologicos idóneos para asegurar que sean almacenados de manera tal que se impida el acceso indeseado por parte de terceras personas.
RESPONABLE DEL TRATAMIENTO
El responsable del tratamiento de la base de datos objeto de esta politica es:
- Nombre: ITW COLOMBIA S.A.S.
- Nit: 800.096.788 – 8
- Direccion: Parque Industrial Robles V. Bodega 7, Vereda Canavita – Tocancpá (Cundinamarca)
- Correo electrónico: [email protected]
- Página WEB: http://www.itwcolombia.com
- Telefono: (57) 689.87 10
MEDIDAS DE SEGURIDAD
ITW COLOMBIA SAS. Ha implementado medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. ITW COLOMBIA SAS, mediante la subscripción de los correspondientes contratos de transmisión, ha requerido a los encargados del tratamiento con los que trabajo la implementación de las medidas de seguridad necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de la información en el tratamiento de los datos personales.
Para la prestación de nuestros servicios, recolectamos información como:
- Razón social
- Nombre comercial
- Contactos
- Identificación tributaria y fiscal NIT-RUT
- Información bancaria para transferencias y referencias.
- Dirección, correo electrónico, teléfono fijo, celular y/o fax.
Recolectción
La información es recolectada por medio físico y/o electrónico mediante los formatos de registros de clientes y proveedores, además aquellos pertinentes a la gestión de recursos humanos, dicha información es suministrada por nuestras partes interesadas, clientes, proveedores, colaboradores, accionistas, socios, pensionados, y en general, la de todos los que por relación comercial se requiere.
Almacenamiento
La información será almacenada de manera electrónica y física, la cual estará administrada bajo las políticas, procedimientos y estándares de seguridad cuyo objeto es proteger y preservar la integridad, confidencial y disponibilidad de la misma.
Uso
La información será tratada conforme a lo indicado en la normatividad vigente y administrada por funcionarios que estén autorizados para acceder a esta, empleándola exclusivamente para las actividades propias de nuestro objeto social. Solo que se divulgara a terceros cuando exista obligación legal u orden de la autoridad de proporcionar información clasificada con destino a autoridades administrativas, judiciales, fiscales y regulatorías.
Circulación
La información recolectada está disponible únicamente para fines internos referentes a la relación comercial y/o prestación del servicio y a su vez para cualquier autoridad con previa orden judicial, para titulares, personas debidamente autorizadas por estos a sus causahabbientes mediante el procedimiento de consulta, para los órganos de control y demás dependencias de investigación disciplinarias, fiscal o administrativa, cuando la información sea necesaria para el desarrollo de una investigación en curso.
La administración de los datos se desarrollará mediante los principios de:
- Veracidad y calidad de los registros
- Finalidad
- Acceso y circulación registrada
- Confidencialidad
- Seguridad
Los titulares tendrán a su disposición los siguientes medios de comunicación para atender sus siguientes derechos:
- Conocer, actualizar y rectificar la información.
- Aprobar la autorización.
- Solicitar información sobre el uso de la misma
- Revocar la autorización y/o solicitar supprimir la información.
- Presentar una petición, queja o reclaímo.
ATENCIÓN A LAS PQR’S RELACIONADAS CON PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
ITW COLOMBIA SAS permitirá el recibo de sus consultas, solicitudes y reclamos relacionados con sus datos personales por medio escrito al siguiente correo electrónico: [email protected]. El área responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamos ante la cual el Titular de la información puede ejercor sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y supprimir el dato y revocar la autorizacion, será el Área Financiera, quien ejercará, entre otras, las funciones de Oficial de Protección de Datos Personales.
