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Tratamiento de Datos


POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS 02/01/2.018

ITW COLOMBIA SAS, está comprometida con el tratamiento de datos personales recolectados para el desarrollo de sus actividades comerciales, dando cumplimiento al Decreto 1377 de 2013 que reglamento la ley 1581 de 2012, regulando el manejo de la información contenida en bases de datos personales, con el fin de garantizar su recolección uso y circulación de la información a sus titulares.

Para la prestación de nuestros servicios, recolectamos información como:
1. Razón social
2. Nombre comercial
3. Contactos
4. Identificación tributaria y fiscal NIT-RUT
5. Información bancaria para transferencias y referencias
6. Dirección, correo electrónico, teléfono fijo, celular y/o fax.

Recolección
La información es recolectada por medio físico y/o electrónico mediante los formatos de registros de clientes y proveedores, además aquellos pertinentes a la gestión de recursos humanos, dicha información es suministrada por nuestras partes interesadas: clientes, proveedores, colaboradores, accionistas, socios, pensionados, y en general, la de todos los que por relación comercial se requiera.

Almacenamiento
La información será almacenada de manera electrónica y física, la cual estará administrada bajo las políticas, procedimientos y estándares de seguridad cuyo objeto es proteger y preservar la integridad, confidencial y disponibilidad de la misma.

Uso
La información será tratada conforme a lo indicado en la normatividad vigente y administrada por funcionarios que estén autorizados para acceder a esta, empleándola exclusivamente para las actividades propias de nuestro objeto social. Solo que se divulgara a terceros cuando exista obligación legal u orden de la autoridad de proporcionar información clasificada con destino a autoridades administrativas, judiciales, fiscales y regulatorias.

Circulación
La información recolectada está disponible únicamente para fines internos referentes a la relación comercial y/o prestación del servicio y a su vez para cualquier autoridad con previa orden judicial, para titulares, personas debidamente autorizadas por estos y sus causahabientes mediante el procedimiento de consulta, para los órganos de control y demás dependencias de investigación disciplinarias, fiscal o administrativa, cuando la información sea necesaria para el desarrollo de una investigación en curso.
La administración de los datos se desarrollara mediante los principios de:
• Veracidad y calidad de los registros
• Finalidad
• Acceso y circulación registrada
• Confidencialidad
• Seguridad
Los titulares tendrán a su disposición los siguientes medios de comunicación para atender sus siguientes derechos:
• Conocer, actualizar y rectificar la información.
• Aprobar la autorización.
• Solicitar información sobre el uso de la misma
• Revocar la autorización y/o solicitar suprimir la información.
• Presentar una petición, queja o reclamo.

Nota: La empresa dispone medios de comunicación para dar conformidad a las peticiones referentes a sus derechos mediante envío de e-mail al correo electrónico servicioalcliente@itwcolombia.com, vía telefónica al número 8698710 o mediante escrito a la dirección Parque Industrial Robles V Bodega 7, Vereda Canavita Tocancipá, Cundinamarca.